Gestión del turno: Organización inteligente de la atención

Organiza el flujo de personas y reduce las esperas mediante un sistema de turnos eficiente, con estadísticas relevantes.

Gestión del turno

La gestión del turno permite organizar la atención presencial de forma clara y eficiente, evitando esperas innecesarias y mejorando la experiencia de las personas. El sistema facilita la distribución de la atención tanto en servicios con gran afluencia como en aquellos que buscan optimizar su funcionamiento diario.

Integraciones y analítica

La plataforma es flexible y personalizable, pudiendo integrarse con otros sistemas si el proyecto lo requiere, como:

Además, ofrece analítica detallada del funcionamiento del servicio para facilitar la toma de decisiones y mejorar continuamente la calidad de la atención.

Recorrido del usuario

Ejemplo de un sistema de turno básico

0

Solicitud de cita previa

El usuario a través de la web o la app solicita la cita previa días antes.
1

Solicitud de turno

El usuario llega al sitio y valida su llegada a través del terminal, la app móvil o el personal de atención.
2

Asignación de turno

El sistema asigna automáticamente un número de turno según la configuración del servicio.
3

Espera cómoda e informada

Durante la espera, la pantalla muestra contenidos de interés y las últimas llamadas de turno.
4

Notificación de turno

Cuando llega su turno, el usuario recibe un aviso en la pantalla o a través de la app móvil.
5

Atención personalizada

El usuario se dirige al punto de atención correspondiente, donde se realiza el servicio.
6

Recopilación de datos

El sistema registra tiempos de espera, atención y otros indicadores para analizar y mejorar el servicio.
7

Valora la atención

Al finalizar la atención, el usuario puede valorar el servicio a través de un terminal o la app.

*Ubintia se adapta a todo tipo de sistemas de turno incluidos entornos más complejos con diversas variantes.

Espacios de atención presencial

La atención presencial se estructura en tres zonas que garantizan una gestión ordenada y eficiente

Gestión de turno

Zona de recepción

Zona de espera

Zona de atención

Conecta la gestión del turno con la...

Cita previa
Cita previa

Reduce los tiempos de espera y mejora la planificación del servicio con nuestro software de cita previa. Facilita la información anticipada y evita desplazamientos innecesarios.

Valoración del servicio

Registra la satisfacción de los usuarios y detecta oportunidades de mejora. Una herramienta que refuerza la transparencia y mejora la experiencia de atención.

Integraciones con soluciones de terceros

Nuestra gestión del turnos puede integrarse con soluciones externas, como sistemas de cita previa o bases de datos, para adaptarse mejor a cada organización.

¿Qué ventajas aporta la gestión del turno?

Software intuitivo y fácil de usar
Complementa la espera proyectando contenido relevante a los usuarios

Gestión más eficiente de los recursos y más productividad
Optimiza el tiempo de espera de los usuarios
Mejora la experiencia del usuario
Obtención de estadísticas relevantes
Ubime
Ubime la app de los municipios

La app que mejora la accesibilidad, fomenta la inclusión y facilita el uso de servicios

Gracias a l’app Ubime, los usuarios pueden sacar el turno y hacer el seguimiento directamente desde la app, de manera sencilla y rápida. Además, el sistema ofrece muchas ventajas al conectarse con nuestra cita previa y la valoración del servicio recibido. Con la app, nuestros servicios son accesibles para todos.

📲 Disponible para iOS y Android

Caso de Éxito

Ayuntamiento de Viladecavalls

Mediante nuestra colaboración, el Ayuntamiento de Viladecavalls ha incorporado con éxito en la OAC mejoras clave para la atención a la ciudadanía, incluyendo la gestió del turno, la cita previa, la cartelería y la valoración del servicio recibido.

viladecavalls

Otros servicios complementarios

Cita previa

Cita Previa

Cartelería Digital

Cartelería Digital

Terminal autoservicio

Autoservicio

Software antipánico

Software de Antipánico

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